Formulaire de contact de la politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 6 oct. 2023
Date d’entrée en vigueur : 06-Oct-2023

Cette section décrit les modalités et la gestion des données personnelles que l’utilisateur décide de fournir en envoyant le formulaire de contact sur le site web www.biosuisse.it, site appartenant à Biosuisse Italie sas.

Ces informations sont fournies aux utilisateurs dans le cadre des règles prévues par le Règlement UE 2016/679 et notamment les articles 12 à 23 du même Règlement.

Responsable du traitement des données

Conformément aux articles 12 et 23 du Règlement (UE) 2016/679 (ci-après « RGPD »), Biosuisse Italie Sas Di Fusco Paolo E C. (ci-après « Biosuisse ») dont le siège social est situé à Passo Ponte Carrega 5r, 16141 Gênes (Italie) Code fiscal et numéro de TVA IT03479440103 – info@biosuisse.it en sa qualité de « Responsable du traitement », vous informe que vos données personnelles, collectées sur le site Web www.biosuisse.it aux fins d’inscription dans le formulaire de contact et sur toutes les pages de celui-ci, seront traitées dans le plein respect de la législation applicable, garantissant les droits et libertés fondamentaux qui vous sont reconnus.

Données collectées avec le formulaire de contact

En remplissant le formulaire de contact, l’utilisateur :
communique ses nom et prénom ; tout nom de votre entreprise ;
communique l’adresse e-mail et/ou le téléphone auxquels il peut être contacté ;

Durée de conservation

Les informations fournies par l’utilisateur en remplissant le formulaire de contact (nom, adresse e-mail, texte du message) seront traitées et stockées pendant le temps strictement nécessaire pour atteindre l’objectif pour lequel les données ont été collectées, c’est-à-dire pour envoyer la réponse à la question soumise ou au maximum, pendant une période de 5 ans à compter de la collecte.

Origine, base juridique et finalité du traitement

Le traitement de vos données personnelles est effectué par Biosuisse afin de répondre à votre demande d’inscription au formulaire de contact, le prénom, le nom, l’adresse e-mail indiqués par l’utilisateur lors du remplissage du formulaire de contact et les informations saisies par l’utilisateur dans le corps du message sont utilisés exclusivement pour répondre à la demande de l’utilisateur.

Destinataires des données personnelles

Les données personnelles collectées par Biosuisse par le biais de www.Biosuisse.it peuvent être traitées par des sujets impliqués dans l’organisation du site (tels que les administratifs, commerciaux, marketing, juridiques, administrateurs système), les sous-traitants conformément à l’art. 4 n.8) du RGPD qui définit comme « sous-traitant » la personne physique ou morale, l’autorité publique, l’agence ou tout autre organisme qui traite des données personnelles pour le compte du responsable du traitement.

Dans tous les cas, chaque utilisateur peut toujours demander au Responsable du traitement une liste actualisée des Sous-traitants de la manière indiquée dans la section relative aux droits de l’utilisateur (c’est-à-dire en envoyant une communication par e-mail à info@Biosuisse.it)

Droit de passage

La personne concernée a le droit de demander au responsable du traitement si des données à caractère personnel la concernant sont traitées et, le cas échéant, d’obtenir l’accès à ces informations et aux informations suivantes :

les finalités du traitement ;

les catégories de données concernées ;

les destinataires ou les catégories de destinataires auxquels les données à caractère personnel ont été ou seront divulguées, en particulier si les destinataires proviennent de pays tiers ou d’organisations internationales ;

dans la mesure du possible, la durée de conservation des données à caractère personnel envisagée ou, si cela n’est pas possible, les critères utilisés pour déterminer cette durée ;

l’existence du droit de la personne concernée de demander au responsable du traitement la rectification ou l’effacement des données à caractère personnel ou la limitation du traitement des données à caractère personnel la concernant ou de s’opposer à leur traitement ;

le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle ;

Si les données ne sont pas collectées auprès de la personne concernée, toutes les informations disponibles sur leur origine.

Biosuisse précise que :

ne divulgue pas vos données personnelles à des organisations internationales ou à des pays tiers ;

La personne concernée a la possibilité, à tout moment, de demander la rectification ou l’annulation de ses données personnelles selon les modalités indiquées dans la section correspondante (c’est-à-dire en envoyant une communication par e-mail à info@Biosuisse.it).

Les données personnelles ne sont pas collectées avec des procédures entièrement automatisées, mais le consentement de l’utilisateur qui saisit ses données dans les forums mis en place sur le site est toujours requis.

Droit à l’effacement et droit de rectification

La personne concernée a le droit d’obtenir du responsable du traitement :

la rectification des données, si elles sont incorrectes ;

la suppression de vos données personnelles.

Pour exercer ce droit, vous pouvez adresser une demande écrite à info@Biosuisse.it

Le responsable du traitement des données fournira, sans délai et dans le plein respect de l’art. 17 du Règlement européen, à l’annulation demandée.

Droit à la limitation du traitement

La personne concernée a le droit d’obtenir du responsable du traitement la limitation du traitement lui-même dans les cas suivants :

si la personne concernée conteste l’exactitude de ses données, pendant le temps nécessaire au responsable du traitement pour vérifier leur exactitude ;

lorsque le traitement est illicite et que la personne concernée s’oppose à l’effacement des données, en demandant que leur utilisation soit simplement limitée ;

Si la personne concernée s’est opposée au traitement pour des raisons liées à sa situation particulière, conformément à l’art. 21, alinéa 1 du RGPD, et des vérifications sont en cours pour déterminer si les motifs légitimes du responsable du traitement prévalent sur ceux de la personne concernée ;

si les données à caractère personnel, bien qu’elles ne soient plus nécessaires au Responsable du traitement aux fins du traitement, sont néanmoins nécessaires à la constatation, à l’exercice ou à la défense d’un droit en justice.

Droit d’opposition au traitement

L’intéressé peut s’opposer au traitement :

pour des raisons liées à sa situation particulière, conformément à l’art. 21, paragraphe 1 du RGPD, et le responsable du traitement doit s’abstenir de poursuivre le traitement des données, à moins qu’il ne démontre l’existence de motifs légitimes impérieux pour procéder au traitement qui prévalent sur les intérêts, les droits et les libertés de la personne concernée, ou à moins que le traitement ne soit nécessaire à la constatation, à l’exercice ou à la défense d’un droit en justice ;

à tout moment, si les données sont traitées à des fins de marketing.

Droit à la portabilité des données

Si le traitement est basé sur le consentement de la personne concernée ou sur un contrat et qu’il est effectué par des moyens automatisés, la personne concernée a le droit de recevoir les données à caractère personnel la concernant fournies au responsable du traitement dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et a le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement sans entrave. Si cela est techniquement possible, la personne concernée a également le droit d’obtenir la transmission directe des données à caractère personnel d’un responsable du traitement à un autre. L’exercice de ce droit, en tout état de cause, ne doit pas porter atteinte aux droits et libertés d’autrui.

Biosuisse souligne que :

Le traitement des données personnelles a lieu exclusivement avec le consentement de l’utilisateur, uniquement aux fins spécifiées de temps à autre au moment de la collecte des données personnelles. Si la personne concernée envisage d’exercer son droit à la limitation du traitement, elle peut info@Biosuisse.it adresser une demande écrite. La personne concernée a également le droit de retirer son consentement à tout moment, sans préjudice de la licéité du traitement fondé sur le consentement donné avant le retrait.

Droit d’introduire une réclamation

La personne concernée a le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle.